목차
고용보험 보수총액신고 마감일자 확인
제출 서류 준비 방법
전자신고 절차 단계별 안내
관할 지사 찾기와 유의사항
보수총액 계산 시 제외 항목
신고 전 체크리스트
FAQ
고용보험 보수총액신고 마감일자 확인
사업주라면 매년 고용보험 보수총액신고를 잊지 말아야 합니다.
이 신고는 근로자의 실제 지급된 총 보수를 기준으로 고용보험과 산재보험료를 정산하는 핵심 업무입니다.
보수총액신고 마감일자는 3월 16일까지입니다.
이 기한을 넘기면 가산금이 부과될 수 있으니 미리 준비하세요.
모든 사업장은 원칙적으로 전자신고를 통해 이 절차를 밟아야 하며, 고용·산재보험 토탈서비스(total.kcomwel.or.kr)를 이용합니다.
2025년 기준으로 신고 대상은 해당 연도 중 보수를 받은 모든 근로자입니다.
법인 대표이사의 경우 건강보험 신고 대상에 포함되지만, 고용·산재보험에서도 보수총액을 정확히 반영해야 합니다.
마감일이 3월 16일인 이유는 월별 신고와 실제 지급 보수의 차이를 정산하기 위함입니다.
상여금이나 성과금을 포함한 총 보수를 신고하지 않으면 보험료 과부족이 발생할 수 있어요.
미리 총 보수를 합산해 두세요!
제출 서류 준비 방법
고용보험 보수총액신고를 위해 반드시 준비해야 할 제출 서류는 [별지 제22호의4서식] 고용·산재보험 보수총액신고서입니다.
이 서식은 법정 서식으로, 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률 시행규칙 별지 서식에 해당합니다.
파일명은 [별지 제22호의4서식] (산재·고용보험) 보수총액신고서로 다운로드하세요.
추가로 안내 브로슈어를 참고하면 좋습니다.
| 서식 명칭 | 파일명 | 용량 및 형식 |
|---|---|---|
| [별지 제22호의4서식] 고용·산재보험 보수총액신고서 | 2024년 보수총액신고서_서식(일반) 1부.hwp | 0.03MB, HWP |
| 안내 브로슈어 | 2024년도(귀속)_보수총액신고_안내_브로슈어.pdf | 3.32MB, PDF |
서식을 다운로드한 후 사업장 정보, 근로자별 보수총액을 정확히 기입하세요.
보수총액은 월 급여뿐 아니라 상여금, 성과금 등 실제 지급된 모든 금액을 포함합니다.
비과세 근로소득이라도 한도를 초과하는 부분은 반드시 포함시켜 신고해야 합니다.
서류 준비 시 급여 명세서나 지급 내역을 대조하며 작성하면 오류를 줄일 수 있습니다.
전자신고 절차 단계별 안내
고용·산재보험 토탈서비스를 통해 고용보험 보수총액신고를 진행하세요.
모든 사업장이 전자신고를 필수로 해야 하며, 수동 입력보다는 시스템 연동을 활용하는 게 편리합니다.
아래는 단계별 절차입니다.
1. 사이트 접속: total.kcomwel.or.kr에 들어가 사업주 로그인합니다.
공인인증서나 간편인증으로 인증하세요.
2. 메뉴 선택: 첫 화면에서 ‘보수총액 신고’ 메뉴를 클릭합니다.
3. 사업장 선택: 신고 대상 사업장을 선택하고 연도(예: 2025년 귀속)를 지정합니다.
4. 보수총액 입력: 준비한 [별지 제22호의4서식] 내용을 바탕으로 근로자별 보수총액을 입력합니다.
시스템에서 월별 신고 데이터를 불러와 정산할 수 있습니다.
5. 제외 항목 확인: 비과세 항목은 한도 초과분만 포함합니다.
6. 미리보기 및 제출: 입력 내용을 검토한 후 전자서명으로 제출합니다.
제출 완료 시 접수번호가 발급됩니다.
전자신고 시 과거 월별 신고 데이터를 자동으로 불러오니, 미신고 내역이 있으면 먼저 보완하세요.
모바일에서도 가능하지만, PC에서 대량 입력이 더 수월합니다.
신고 후에는 보수총액 정산 내역을 출력해 보관하세요.
이 내역은 나중에 감사나 이의신청 시 증빙 자료로 사용됩니다.
관할 지사 찾기와 유의사항
전자신고가 원칙이지만, 필요 시 관할 지사를 확인하세요.
근로복지공단 홈페이지에서 사업장 주소를 입력해 관할 지사를 찾을 수 있습니다.
유의사항으로는 보수총액신고를 하는 이유가 4대 보험료 정확 정산에 있다는 점입니다.
월 신고 시 추정 보수를 사용했는데, 실제 지급(상여금 포함)과 맞추기 위함입니다.
법인 대표이사 보수는 건강보험과 연계되니 중복 확인하세요.
주의: 비과세 한도를 초과하는 금액은 무조건 보수총액에 포함.
예를 들어 식대 비과세 한도 초과분은 신고 대상입니다.
신고 누락 시 보험료 추징과 가산금이 발생할 수 있습니다.
보수총액 계산 시 제외 항목
보수총액 계산에서 완전 제외되는 항목은 없지만, 비과세 근로소득의 주요 항목은 한도 내에서 제외됩니다.
초과분은 포함입니다.
실제 지급된 총 보수를 기준으로 하니, 급여 외 상여금, 성과금, 수당 등을 모두 합산하세요.
신고 대상자는 2025년 중 보수를 받은 모든 근로자입니다.
파트타이머나 단기 근로자도 포함됩니다.
| 포함 항목 | 제외/주의 항목 |
|---|---|
| 월 급여, 상여금, 성과금 등 실제 지급 보수 | 비과세 한도 초과분은 포함 (완전 제외 없음) |
| 법인 대표이사 보수 (건강보험 연계) | 월 신고 추정치와 실제 차액 정산 |
신고 전 체크리스트
신고 전에 아래 사항을 꼭 확인하세요.
이 체크리스트로 실수를 방지할 수 있습니다.
1. 보수총액 합산 완료: 모든 근로자 급여 내역 확인.
2. 서식 다운로드: [별지 제22호의4서식]과 브로슈어 준비.
3. 로그인 인증: 공인인증서 유효기간 체크.
4. 비과세 초과분 포함 여부 검토.
5. 마감일 3월 16일 전 제출: 여유롭게 3월 초에 마무리.
6. 제출 후 접수번호 보관.
사업주 여러분, 보수총액신고는 연 1회지만 놓치면 큰일 납니다.
엑셀 시트로 미리 근로자별 총 보수를 정리해 두면 입력 시간이 절반으로 줄어요!
전자신고로 미리 제출하세요.
HWP 형식으로 다운로드해 작성하세요.
실제 지급 기준입니다.
‘보수총액 신고’ 메뉴를 선택하세요.
법인 대표이사도 포함됩니다.
